Misión
Ayudar a las organizaciones a implementar y mantener sus sistemas de gestión de forma ordenada, medible y con menos carga administrativa.
ISO 9001 · ISO 27001 · SG-SST · PESV
Implementa y sostén tus sistemas de gestión sin perderte en hojas de cálculo
SynapSys integra en una sola plataforma el plan de implementación, los documentos, las evidencias de campo y el seguimiento de la gerencia. Con el acompañamiento de consultores que conocen la norma.
- Avance en tiempo real
- Evidencias desde el celular
- Listo para la auditoría
Quiénes somos
Consultoría HSEQ y tecnología, trabajando juntas
Somos un equipo colombiano que une la experiencia en consultoría de sistemas de gestión —calidad, seguridad y salud en el trabajo, seguridad vial y seguridad de la información— con el desarrollo de software.
Creamos SynapSys porque vimos a muchas empresas implementar sus sistemas entre archivos sueltos, correos y fotos por WhatsApp, y llegar a la auditoría buscando evidencias. Quisimos que el avance, los documentos y los registros de campo vivieran en un solo lugar, y que cada persona supiera qué le corresponde hacer.
Visión
Ser el aliado de referencia en Latinoamérica para gestionar la calidad, la seguridad y el cumplimiento normativo con tecnología sencilla.
Cómo trabajamos
Cerca del cliente, con información transparente y foco en resultados que se puedan demostrar ante cualquier auditor.
Nuestro producto
Una plataforma para todo el ciclo de implementación
Desde el diagnóstico hasta el seguimiento diario, en el computador y en el celular.
Proyectos por etapas y panel de avance
Cada norma llega con su plan de etapas y actividades. Asignas responsables y fechas, y la gerencia ve en el panel el avance real frente al cronograma, los proyectos en riesgo y las actividades vencidas.
- ISO 9001, ISO 27001, SG-SST (Res. 0312) y PESV
- Avance ponderado por etapa y actividad
- Bitácora con anexos y avisos por correo
Documentos y formularios
Plantillas, formularios en línea con código (matriz de riesgos, DOFA, contexto) y control de versiones con revisión y aprobación.
Charlas de 5 minutos
Temas asignados según los riesgos de la matriz, recordatorio al facilitador y registro con fotos y video desde la obra.
Incidentes laborales
Reporte con evidencias, investigación, plan de acción y cierre, con un histórico que no se puede modificar.
Capacitaciones
Programación ligada al plan, lista de asistentes y evaluación por correo con calificación automática.
App para el celular
Se instala en iOS y Android. Funciona para quien está en campo y para quien revisa desde la oficina.
Roles por usuario
Administrador, consultor, gestor del cliente y usuario operativo: cada uno ve y registra solo lo que le corresponde.
Imágenes de la plataforma con datos de prueba.
Propuesta de valor
Menos tiempo persiguiendo evidencias, más tiempo mejorando
Todo en un solo lugar
Plan, documentos, registros y evidencias del sistema dejan de estar repartidos entre carpetas, correos y chats.
Listo para la auditoría
Cada registro queda con fecha, responsable y soporte. Los documentos tienen código, versión y estado de aprobación.
El campo conectado
Charlas, incidentes y evaluaciones se registran desde el celular, con fotos y video, en el momento en que ocurren.
Visibilidad para la gerencia
Un panel muestra el avance frente al cronograma y alerta lo que está en riesgo antes de que se convierta en un hallazgo.
Te acompañamos en cada paso
- DiagnósticoRevisamos dónde estás frente a la norma o el decreto.
- PlanConfiguramos en SynapSys tu plan de etapas, actividades y responsables.
- ImplementaciónAvanzamos contigo: documentos, capacitaciones y registros de campo.
- SeguimientoMedimos, ajustamos y preparamos la auditoría o certificación.
Nuestros clientes
Sectores que acompañamos
Trabajamos con organizaciones de distintos tamaños que necesitan cumplir y demostrar su sistema de gestión.
Construcción e ingeniería
SG-SST, trabajo en alturas, charlas diarias en obra.
Transporte y logística
PESV, seguridad vial y control de conductores.
Salud
Calidad, SG-SST y protección de la información.
Manufactura
ISO 9001, procesos, riesgos y seguridad industrial.
Tecnología y servicios
ISO 27001 y gestión de la seguridad de la información.
Servicios y comercio
Calidad del servicio y SG-SST para equipos en crecimiento.
Contacto
Conversemos sobre tu sistema de gestión
Cuéntanos qué norma o decreto estás implementando y en qué punto vas. Te contactamos para agendar una demostración de SynapSys sin compromiso.
- Demostración guiada de la plataforma
- Diagnóstico inicial de tu situación
- Propuesta a la medida de tu empresa